“双随机、一公开”检查已开始，获证企业须知

 “双随机、一公开”，即在监管过程中随机抽取检查对象，随机选派执法检查人员，抽查情况及查处结果及时向社会公开。“双随机、一公开”是国务院办公厅于2015年8月发布的《国务院办公厅关于推广随机抽查规范事中事后监管的通知》中要求在全国全面推行的一种监管模式。

一年一度的国家认监委、各地方市场监管局对ISO体系进行的双随机一公开检查工作已经开始。请各合作方、认证机构、业务人员等通知各获证企业/组织（以下简称企业），必须知道、熟悉或掌握以下每一条内容：

1. 企业有关证件是否有效，证件应包括但不仅限于：行业资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等；
2.  下列证件必须有效：计量器具校准证书、特种设备检定证书，需要特种要求的作业人员上岗证；
3.  企业实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致，是否有差别？有差别的请第一时间与认证机构联系，否则将有可能影响审核及认证证书的有效性；
4.  必须清楚公司管理手册、程序文件的发布时间，必须持有：有效运行且为最新版本的管理手册和程序文件，此外还应该保存好管理制度、技术、规程等支持性文件。手册和程序要发到有关人员（发放的文件可以为电子版，但现场至少应有2套纸质文件）；
5. 企业管理人员要熟悉管理方针、管理目标，了解如何对相关目标进行考核和检查，掌握目标的完成情况；
6. 企业各部门负责人的分工必须明确，必须与手册规定的一致。各部门的负责人应清楚知道其分工；
7. 企业管理人员、内审员要了解在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。包括但不仅限于：
   （1）管理体系认证审核（外审）应至少每年进行一次，否则证书将有可能暂停或撤销。
   （2）通过认证的管理体系名称（质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系等 ）。
   （3）区分认证审核员与辅导（咨询）老师，区分认证机构与咨询单位，认证审核与咨询辅导过程不存在关联性；
8.  整理、完善企业的产品检验记录（或施工验收记录）、其他有关的生产记录或施工记录。国家有强制要求的产品，要有定期委托第三方机构出具的产品检验报告；
9. 管理手册中确定了特殊过程的，要有过程的确认记录；
10. 知道并了解内审（内部审核）的相关信息和过程，包括但不仅限于：
    （1）总经理、管理者代表、内审员必须知道内审和管理评审的时间；
    （2）保存并能随时提供：内审的记录，内审的不符合报告，内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料。管理评审的时间，管理评审报告中的改进是否与实际一致（不能与上次的雷同），作为管理者代表都做了哪些推动工作，要能说清楚；
11.  外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存，认证合同必须保留；
12. 应清楚知道审核老师是谁、审核的时间，并了解审核计划上的人员名字。

    注：

    1、国家市场监管总局今年开始将对获证企业进行大范围的稽查，这次稽查要比往年力度更大，要求更严格，请各获证企业一定要重视！
    2、针对以上问题，企业总经理、管理者代表、内审员、联系人必须清楚知道，做好准备工作。
    3、企业接到稽查通知时请在第一时间通知审核组长及认证机构。
    
    

注意事项：